关于开展华中师范大学建校120周年校庆暨教育高质量发展大会志愿者选拔工作的通知

各学部学院（所、中心）团委：

为保障华中师范大学建校120周年校庆暨教育高质量发展大会（简称“大会”）的顺利开展，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，彰显华师共青团围绕中心、服务大局的青春作为，引导团员青年在校庆志愿服务中增强爱校情怀、提升实践能力，决定启动大会志愿者选拔工作，具体安排如下。

一、整体安排

校团委构建“1+6”志愿服务团队，包括1支志愿者运行团队、6支志愿者专项团队。志愿者运行团队总体负责各志愿者专项团队的调度管理、制度建设、保障服务和媒体宣传等工作。志愿者专项团队具体从事校园引导、礼仪接待、嘉宾联络、晚会庆典、后勤保障、涉外翻译等志愿服务工作。

二、选拔条件

1. 爱校荣校，热心公益事业，有奉献精神。

2. 身体健康，体貌端正，精力充沛，9月中旬至10月上旬有充足的时间参与岗前培训和相关工作。

3. 服从指挥，责任心强，吃苦耐劳，富有团队协作精神，有较强的集体观念和纪律意识。

4. 具有良好的表达能力、沟通能力和工作协调能力。

5. 原则上为中共党员（含中共预备党员）、共青团员。

6. 有大型赛会志愿服务经历、长期参与志愿服务活动、学生组织骨干成员优先。

三、岗位设置

（一）志愿者运行团队（50人）

在校团委的指导下，由主要学生干部和表现突出的骨干志愿者组成志愿者运行团队。总体负责各志愿者专项团队的招募管理、制度建设、保障服务和媒体宣传等工作，主要包括：

1. 组织协调志愿者团队的面试选拔和岗位配置；

2. 组织志愿者参加工作培训及岗位演练；

3. 证件、服装、徽标等设计和发放，协调工作补给；

4. 志愿者考勤登记、考核评优；

5. 志愿工作典型的征集上报和宣传推广；

6. 处理志愿服务过程中的突发事件及应急问题；

7. 志愿者工作资料的整理归档；

8. 学校和志愿者主管单位交办的其他工作任务。

（二）志愿者专项团队（320人）

依据大会涉及的专项工作，成立6支志愿者专项团队，每支团队的学生志愿者由志愿者运行团队统一招募和选派，团队组建后则由相关专项工作的牵头部门（志愿者用人单位）指派专人担任指导老师，全面负责志愿团队的管理和调度。

1. 校园引导志愿服务队（42人）

前往桂子山校区与南湖校区各校门、校内重要志愿服务站点，协助疏导交通，为校友、嘉宾等提供咨询指引服务。

牵头单位：校团委

2. 礼仪接待志愿服务队（60人）

负责校庆期间大型会议、庆典等活动礼仪服务工作。

牵头单位：校团委

3. 嘉宾联络志愿服务队（100人）

负责与会校友、嘉宾的联络服务、报到登记、信息咨询、派发资料等工作。

牵头单位：学校办公室

4. 晚会庆典志愿服务队（50人）

协助做好“讲好华师故事”晚会庆典的相关工作。

牵头单位：党委宣传部

5. 后勤保障志愿服务队（28人）

负责大会期间各类物资的申请、登记、运输、储存、发放、管理，保障水电供应和网络通讯等工作。

牵头单位：后勤保障部

6. 涉外翻译志愿服务队（40人）

协助做好中外大学校长论坛的涉外翻译服务工作。该专项志愿者由国际处直接对接外国语学院等单位招募。

牵头单位：国际合作与交流处

四、工作流程

（一）志愿者招募

对大会志愿者进行统一招募，分为以下工作环节。

1. 学院推荐（9月8日至9月12日）

7月初，校团委已发布志愿者预选通知，要求各学部学院（所、中心）团委利用暑假在本单位预选一批作风正派、表现突出、素质全面、形象良好的志愿者后备团队。现正式启动志愿者招募工作，请各单位发动预选出的学生报名，组织学生规范、如实填写报名登记表（附件1），严格审核学生报名资格、签署意见并加盖团委公章。各单位团委以“校庆志愿者推荐+本单位名称”的格式建立文件夹并命名，文件夹内为本单位所有被推荐的学生报名表（word版源文件和pdf版盖章扫描件），表格以“校庆+学生姓名+意向岗位（以第一志愿为准）”的格式命名。按照前期推荐名额，于2023年9月12日（周二）下午17:00前上交相关材料。纸质版材料交至校团委志愿服务部（新大学生活动中心A404），电子版按上述要求交至指定邮箱。

2. 面试考察（9月13日至9月17日）

校团委完成报名志愿者的信息梳理、资格复核等工作。面试拟录取骨干志愿者70人左右，匹配志愿者运行团队成员、志愿者专项团队队长等岗位；其他志愿者300人左右，匹配志愿者专项团队队员等岗位；未入选志愿者中表现优秀的，作为后续储备人选。

3. 组建团队（9月18日至9月21日）

根据志愿者用人单位的需求，将志愿者进行分配。各志愿者用人单位指派专人担任指导老师，对志愿者进行定岗及组内分工，并将志愿者定岗信息反馈至志愿者运行团队。

（二）志愿者培训（9月22日至9月24日）

通过培训，帮助志愿者正确理解志愿服务理念，明确志愿服务纪律，提升综合素质和技能。志愿服务培训主要包括集中培训、专项培训与岗位实训三方面内容。围绕志愿服务基本礼仪、校史校情和专项志愿服务队工作职责进行培训，并根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。

五、支持保障

校团委将申请专项经费，为志愿者在证书、服装、工作证、工作餐、时长录入、典型宣传、评优表彰等方面争取保障。

联 系 人：卢老师、胡老师

联系电话：027-67867625、17362991003

报名邮箱：ccnutw_volunteer@163.com

校团委

2023年9月8日

 附件：华中师范大学建校120周年校庆暨教育高质量发展大会志愿者报名表.docx