华大青年讯（通讯员 刘金平 谷嘉蓉 张心研）4月28日中午，数学与统计学学院第十九届“众焱计划”第四次团干培训于新文科楼北楼410会议室举行。本次培训由智能化办公与数据分析协会副社长徐秋主讲，数统学院团委副书记（学生）李梦睿主持，学院团委、学生会全体负责人参与。

培训伊始，徐秋围绕Word、PPT、Excel三大办公软件，介绍了整体教学框架，随即利用具体示例详细讲解。在“Word高效排版”教学中，他聚焦工作高频场景，演示字体段落规范设置、分栏排版技巧及样式快速应用方法，并通过具体案例与分步实操，帮助负责人们快速掌握优化文档样式的方法。

随后徐秋详细讲解“PPT”与“Excel”的相关知识。他从超链接基础操作讲起，系统阐述幻灯片内跳转、外部文件关联等实用功能。其中，他着重演示快捷键在图形绘制、元素对齐中的应用，如利用Shift实现图形精准绘制。接着，徐秋主从工作表重命名、数据复制等基础功能讲起，逐步延伸到快速定位等实用技巧。针对求和、平均数计算等核心内容，他以实际案例为切入点，帮助负责人们理解。徐秋推荐了一系列优质PPT资源网站，同时分享免费正版素材获取渠道，为负责人们后续创作PPT提供了有力资源支撑。

至此，数学与统计学学院第十九届“众焱计划”第四次团干培训结束。此次培训，不仅切实提升了负责人们的办公软件实操能力，更有效培养了其数字化办公思维。未来，数学与统计学学院团委、学生会成员会以此次培训为基础，把所学办公技能运用到实际工作中，助力数学与统计学学院学生工作迈向新台阶。

审读人：杨可军 林诗芸