华大青年讯(通讯员 王淼)为提升团学骨干的业务能力,强化团学骨干的制度意识,5月7日中午,数学与统计学学院(以下简称“数统学院”)第十九届“众焱计划”第五次团干培训于逸夫国际会议中心一楼报告厅举行。会议由团委副书记(学生)李梦睿主持,团委副书记(学生)覃淑娴担任主讲,团委、学生会全体负责人参与此次培训。

培训伊始,覃淑娴围绕数统学院团委、学生会财务制度展开详细讲解。她从报销材料的具体细则入手,对发票信息的规范性、报销流程中的注意事项等内容进行阐述。在物资制度方面,覃淑娴深入讲解物资申请流程,从物资需求的提出、审批到采购、管理和使用等方面进行全面且清晰的说明。通过她的讲解,同学们对财务制度和物资借用有了更深入的认识,为日后高效开展活动奠定基础。

为帮助同学们深入了解团学工作,覃淑娴系统介绍团学日常制度。她结合工作实际,细致阐释考评制度核心标准与考核要点,规范请假条、会议记录格式,以提升工作规范性。针对三月月报提交情况,覃淑娴总结问题,对半月报、月报格式提出明确要求。此外,她还详细讲解奖状申请流程,并介绍各学院学部(所、中心)、学校机关及直附属单位,带领同学们认识数统学院挂靠社团、球队、艺术团以及学院其他学生组织,助力负责人们明晰自身定位,精准传递信息,高效开展团学工作。

培训期间设置互动问答环节。覃淑娴从各部门随机抽取同学,围绕培训重点内容如报销流程注意事项、请假条与月报的格式和内容要求以及学院学部(所、中心)的名称等进行提问。这种方式深化了同学们对数统学院团委、学生会各项制度认知和理解,推动着数统团学未来工作的有效开展。

此次团干培训聚焦财务制度、物资制度、日常制度等多项核心制度,有效助力各位团学骨干提升专业能力、强化责任意识,打通团学工作与学院治理体系的协同脉络,更拓宽对学校工作架构的认知。未来,各位负责人们将以此次制度培训所学为指引,积极投入团学工作,为学院发展注入新的活力,推动各项工作迈向新台阶。
审读人:杨可军 林诗芸