外院学子助力“大河对话”国际学术交流活动志愿服务工作

时间:2025-09-29 11:20 来源:外国语学院 作者:魏正扬 尹思恬 编辑:刘春旻 点击:

9月26日,以“大河文明——全球水安全与高质量发展”为主题的“大河对话”国际学术论坛在武汉开幕。为保障此次国际学术交流活动顺利举办,切实提高志愿者综合素质与服务水平,外国语学院于9月23日在三号教学楼3504室专门组织了志愿者培训会。培训会有武汉团市委部门领导及学院党政领导出席,全体志愿者参加。此次培训系统深入地让志愿者们了解了活动概况,培训中所强调的责任担当、形象礼仪等注意事项,指导志愿者提供专业、高效的服务。为后续志愿服务工作的顺利开展奠定了坚实基础。

华大青年讯(通讯员 魏正扬 尹思恬)9月26日,以“大河文明——全球水安全与高质量发展”为主题的“大河对话”国际学术论坛在武汉开幕。为保障此次国际学术交流活动顺利举办,切实提高志愿者综合素质与服务水平,外国语学院于9月23日在三号教学楼3504室专门组织了志愿者培训会。培训会有武汉团市委部门领导及学院党政领导出席,全体志愿者参加。此次培训系统深入地让志愿者们了解了活动概况,培训中所强调的责任担当、形象礼仪等注意事项,指导志愿者提供专业、高效的服务。为后续志愿服务工作的顺利开展奠定了坚实基础。

在完成系统培训后,9月25日至27日,外国语学院选派的多名学生志愿者在武汉国际博览中心及会议相关场地,为本次“大河对话”论坛提供了为期三天的全程志愿服务,工作涵盖嘉宾接待、注册报到、会场引导及语言支持等环节。

9月25日上午,志愿者准时抵达武汉洲际酒店投入工作。活动正式开始前,首批参与服务的同学接从报到处设备使用、来宾证件分类与管理规范等方面受了系统岗前培训。培训结束后,志愿者随即在酒店大堂“大河对话”报到处展开分工:部分负责协助嘉宾完成报到登记,部分负责有序发放参会证件,其他人员协助完成会场及用餐区域的布置工作。当晚,部分志愿者留守现场,为参与接待晚宴及会谈的海外嘉宾提供随行翻译服务。

9月26日,“大河对话”主论坛及分论坛交流活动正式举行。志愿者主要负责开幕式及平行论坛的现场引导与协调工作。上午,开幕式在武汉会议中心五楼汉琴厅及汉星厅举办,志愿者在各通道及功能区域值守,引导参会嘉宾顺利入场。

下午,“数智时代大河文明的可持续发展”“国家文化公园建设中的大河文明表达”两场平行论坛,以及“大河文明的生态保护:案例分享与经验借鉴”高级别圆桌会议,分别于二楼荆山厅、荆玉厅、荆花厅同步进行。志愿者在不同会场间进行流动引导,确保与会嘉宾准确、及时参与各项议程。

9月27日,志愿者工作重点转为协助专题考察。志愿者提前熟悉考察路线与内容,引导嘉宾分组前往武汉市内具有代表性的大江大河景观及相关项目参访点,全程协助协调与信息沟通,保障外出考察环节有序完成。

在整个活动期间,外国语学院志愿者严格遵守工作安排,按时到岗,分工明确,各项服务环节衔接顺畅。各志愿者凭借规范的操作与专业的外语能力,有效完成了既定服务任务,为论坛的顺利举办提供了支持。

“大河对话”是一项聚焦全球大河流域可持续发展、文化遗产保护与生态治理的国际性学术交流平台,旨在促进沿河城市与地区间的经验分享与合作。本次武汉2025“大河对话”邀请了多国相关领域专家学者参会,而外国语学院学生的志愿服务,正为此次国际学术交流活动提供了必要的语言与会务保障。

                                                                                                                                                                               审读人:罗舰  吴波

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