华大青年讯(通讯员 林子琬)4月23日中午,数学与统计学学院(以下简称“数统学院”)团委、学生会第十九届“众焱计划”第三次团干培训于新文科楼北楼410会议室举行,本次培训聚焦于助力同学们全面把握活动策划的流程和要点,进而提升统筹规划活动的能力。会议由团委副书记(学生)李梦睿主持,学生会主席团成员张家栋担任主讲,团委、学生会全体负责人参与此次培训。

会议上,张家栋首先为大家介绍策划书的基本框架,包括活动概述、活动背景、活动流程等七大要素,接着展开讲解撰写方法。他表明活动主题、时间、地点、组织单位、活动对象是活动概述的核心,并对活动流程以及活动亮点的撰写进行详细的讲解。对于策划书的附录部分,张家栋着重申明其重要性,即清晰明了的活动具体流程保证活动有条不紊地展开,明确的人员分工使活动更加顺畅地进行,从而提升整体工作效率。

在讲解过程中,张家栋不断强调活动策划要具有数统学院特色和创新点,避免形式单一。撰写策划书是活动策划的关键一步,在撰写策划书的过程中防止遗漏要点的同时要避免内容的赘余,使策划书突出活动亮点,精准传递活动信息。

培训的最后,张家栋以存在错误的策划书为反例,通过互动提问的方式,引导同学们发现策划书中可能存在的问题,从而增强同学们对策划书整体架构与书写规范的理解程度。

至此,数统学院第十九届“众焱计划”第三次团干培训结束。本次培训为负责人们全面且有条理地梳理了活动策划的完整流程,促使同学们对活动策划书撰写的各个步骤有更加深入的理解,有效提高活动策划能力,为后续团学各部门协同开展活动筑牢坚实根基,有力推动团学工作迈向新高度。
审读人:杨可军 林诗芸