各社团挂靠单位、学生社团:
自学生社团全面整改以后,我校学生社团面貌焕然一新,各学生社团积极开展各类活动,充分发挥了学生社团“丰富第二课堂,服务学生成才”的作用。本年度以来,各学生社团在校党委的坚强领导下、在校团委的具体指导下、在挂靠单位的支持协助下,积极配合社团中心的工作,开展各类社团活动,取得了显著成果。为充分调动学生社团的主动性与积极性,激励学生社团发挥优势、彰显特色,促进学生社团进一步发展;也为规范学院对挂靠社团工作的管理,鼓励学院为挂靠社团提供各方面的支持,充分调动学院社团工作的积极性。在校团委建议下,校学生社团指导中心决定于2021年12月开展本年度学生社团年审与考评及学院社团工作考评。此次年审与考评本着“客观、公平、公正、公开”的原则,严格按照《华中师范大学2021年度学生社团考评条例》《华中师范大学2021年度学院指导社团工作考评条例》(附件一、二)进行考评。现将此次年审、考评工作的相关事宜通知如下:
一、考评对象
各学生社团、各社团挂靠学院
二、考评安排
1.收集年审、考评材料:
学生社团:各学生社团下载“华中师范大学2021年度学生社团年审考评材料包”(附件三),如实填写材料包中的《华中师范大学2021年度学生社团年审考评表》,并按文件夹名称提供相应的证明材料。完成后,电子版以“社团全称+年审考评材料包”重命名,纸质版由社团第一负责人、指导老师签字后,均提交至挂靠学院社团管理部门。(纸质版仅需提交年审考评表,无需提交证明材料。)
学院:各学院下载“华中师范大学2021年度学院社团工作考评材料包”(附件四),如实填写材料包中的《华中师范大学2021年度学院社团工作考评信息收集表》,并按文件夹名称提供对应的证明材料。同时,整理汇总挂靠社团提交的材料。电子版以“学院全称+社团工作考评材料”(含学院和社团)重命名,统一提交至校学生社团指导中心社团联络部公共邮箱ccnust_stl@163.com。纸质版由挂靠单位签字盖章后提交至大学生服务中心三楼值班台一。(纸质版仅需提交考评信息收集表,无需提交证明材料。)
(非挂靠学院社团自行发送电子版材料至邮箱,自行提交纸质版材料至大学生服务中心值班台一)
2.材料收集截止时间:
电子版与纸质版材料的收集截止时间均为2021年12月13日22:00。
3.校学生社团指导中心首先对学生社团进行审查,评定年审结果,再对年审合格的学生社团及挂靠学院社团工作进行考评。
4.学生社团年审、学生社团考评、学院社团工作考评的结果将在全校范围内公示。
三、注意事项
1.严重迟交、不交、拒交年审材料及年审结果为“不合格”的学生社团将强制进入整改期,停止除整改外的一切社团活动,请各学生社团按时按规定上交材料。
2.本次学院社团工作考评结果将作为校团委对各学院团委年终考核的依据之一,请各学院按时按规定上交材料。
3.校学生社团指导中心已于2021年11月28日召开学院社团管理部门联席会议,向各挂靠学院社团管理部门负责人及非挂靠学院社团负责人说明相关要求,请各学院切实协助挂靠社团完成本年度年审、考评工作。
4.本通知及年审考评工作最终解释权归华中师范大学学生社团指导中心所有。
联系人:涂敏 杨雨昊
联系电话:027-67863233 15320833627
共青团华中师范大学委员会
华中师范大学学生社团指导中心
二〇二一年十一月
附件一、华中师范大学2021年度学生社团考评条例.pdf
附件二、华中师范大学2021年度学院指导社团工作考评条例.pdf
附件三、华中师范大学2021年度学生社团年审考评材料包.zip
附件四、华中师范大学2021年度学院社团工作考评材料包.zip