为弘扬学校校园文化,推进学生社团(以下简称为“社团”)规范发展,构建和谐丰富的校园生活,贯彻《华中师范大学学生社团管理办法(试行)》及相关文件精神,华中师范大学学生社团指导中心(以下简称为“社团中心”)拟于2021年10月31日举办2021年度华中师范大学六大类(包括思想政治类、学术科技类、创新创业类、文化体育类、志愿公益类、自律互助类)社团的面向全校师生的大型招新活动。现将有关事项通知如下:
一、活动时间
2021年10月31日(星期日)9:00-17:00
二、活动地点
华中师范大学佑铭操场
三、活动对象
华中师范大学在校学生
四、组织单位
主办单位:共青团华中师范大学委员会
承办单位:华中师范大学学生社团指导中心
五、社团参与条件
1.2020年度年审合格的社团且2021年度中期清查工作审查合格的社团;
2.通过审批新成立的社团。
六、社团参与流程
社团负责人点击链接https://www.wenjuan.com/s/UZBZJvu87A/进行活动报名并填写主舞台节目信息,请报名参与本次活动的社团负责人加入QQ群:758138977(每个社团限一人加入,且须为社团会长或副会长),后续通知将在群内发布,活动报名及入群截止时间为2021年10月23日20:00。
七、社团招新流程
第一步 学生需佩戴口罩,在佑铭体育场入口处测量体温,体温正常即可进入
第二步 学生进入佑铭体育场后可以参与社团中心特色活动,游览了解社团
第三步 学生在现场服务台/社团招新点处领取并填写入社申请单
第四步 学生持入社申请单前往相应缴费点缴纳会费
第五步 缴费点工作人员收取入社申请单,引导申请人填写注册信息、缴纳会费,后返还学生缴费回执单
第六步 学生将缴费回执单交到相应社团
第七步 社团人员收取缴费回执单
第八步 当日晚及次日社团中心社团联络部和各社团就新会员信息进行网上核对
八、社团中心特色活动设计
1.在总服务台设置热场互动活动:学生在总服务台处领取宣传单,在社团处获取贴纸,集齐一定数量的贴纸后,可返回总服务台,经工作人员核查后,领取纪念品一份;
2.在总服务台不远处放置两个签名墙,供师生签名留念;
3.围绕佑铭体育场摆放9个泡沫立架板,内容涉及党史、团史、华师历史和社团中心,供师生学习、拍照留念。
九、其他说明
1.请全程佩戴口罩,入场时配合工作人员检测体温;
2.身体不适者请勿入场参加活动,以免带来不必要的风险;
3.请注意保管好随身携带的物品,避免遗失;
6.请文明参与活动,避免大声喧哗,以免影响周边教学生活秩序;
7.请勿乱扔垃圾,共同维护校园环境的干净与整洁;
8.如在活动中遇到问题,可至总服务台寻求帮助,或询问巡逻的志愿者;
9.本次活动最终解释权归华中师范大学学生社团指导中心所有。
联 系 人:涂 敏 段雅芳
联系电话:67863233 17396120819
共青团华中师范大学委员会
华中师范大学学生社团指导中心
二〇二一年十月二十一日