各学院团委、校内志愿服务组织:
根据我校2019年志愿服务项目培育工作整体安排,本年度志愿服务项目培育进程已过半,为保障我校志愿服务项目培育工作切实稳定、高效地开展,校团委与校青年志愿者联合会拟于近期开展2019年华中师范大学志愿服务项目培育中期检查及结项工作。现将有关事项安排如下:
一、中期检查
(一)检查对象
华中师范大学2019年志愿服务培育项目。
(二)检查时间
2019年11月6日至11月20日
(三)检查内容
1. 重点项目、特色项目负责人根据项目实际实施情况,认真对志愿服务项目进行自我检查,并填写《2019年华中师范大学志愿服务项目培育中期检查表》(附件1),如实反映项目进展情况,取得的阶段性成果、经费使用情况、项目自评(包含存在的问题、下一阶段实施预期成果及计划)等。
2.发展项目若实施成果显著,可填写《2019年华中师范大学志愿服务项目立项级别升级申请表》(附件2),申请项目级别升级。校青年志愿者联合会将对项目材料进行审核后,评定升级级别并给予相应的资金支持。
(四)提交材料
请各志愿服务项目所在学院团委、校内志愿服务组织,督促项目负责人根据要求填写对应申请表。汇总后于11月13日下午17:00前,将本单位所有项目中期检查材料电子版发送至邮箱CCNUYVAXMZX@163.com,纸质版一式两份报送至校青年志愿者联合会办公室(大学生服务中心424)。
(五)材料审查
11月20日前,校团委将对上交材料进行审查。未通过中期检查的项目将取消培育资格且不提供资金支持。
二、项目结项
2020年3月校团委将对培育项目进行结项验收,各志愿服务项目团队通过结项答辩或参加2020年华中师范大学青年志愿服务项目大赛答辩进行结项工作。验收不合格的项目,需退回报销经费,并直接影响申报单位下次志愿服务项目立项审批。
三、经费报销
此次通过2019年志愿服务培育项目中期检查的项目团队可申请报销项目经费的75%,成功结项后的项目团队可申请报销全部项目经费(详见附件3)。
联 系 人:崔宏博 曹睿仪
联系电话:67867486 17362993693
附件1: 2019年华中师范大学志愿服务项目培育中期检查表.docx
附件2: 2019年华中师范大学志愿服务项目升级申请表.docx
附件3:关于2019年华中师范大学志愿服务项目培育经费报销相关事宜的通知.docx
共青团华中师范大学委员会
华中师范大学青年志愿者联合会
2019年11月6日