各学院团委、学生组织:
为进一步深化鄂台交流与合作,国务院台湾事务办公室、湖北省人民政府暨武汉市人民政府定于2019年7月7日至14日,在湖北共同主办第十六届湖北· 武汉台湾周活动。本届台湾周期间,将举办多项专题活动。其中第四届海峡两岸青年东湖论坛(以下简称“东湖论坛”)作为本届台湾周的重要组成部分由华中师范大学承办。按照工作要求,本次东湖论坛拟在我校招募70名志愿者,将有关招募事宜通知如下:
一、招募对象
华中师范大学全体在校学生符合条件者
二、招募名额
活动志愿者70人
三、招募条件
1.思想政治觉悟高,自觉拥护中央对台交流方针;
2.热衷于志愿服务事业,志愿服务经验丰富者优先考虑;
3.时间观念强,有充足的时间参加培训和志愿服务;
4.仪态大方,言谈举止符合规范,具有沟通能力,合作精神和组织纪律性;
5.吃苦耐劳,态度端正,服从工作安排,在校期间无任何违反校规校纪的记录。
四、活动内容及志愿者分组
(一)活动内容
活动主要内容包括千岗迎台青招聘会、湖北·武汉台湾周开幕式、东湖论坛、校园参访、武汉市内参访、长江游船以及荆楚文化参访等,具体日程如下:
7日:嘉宾及与会代表报道
8日:“千岗迎台青”招聘会、东湖绿道游览
9日:台湾周开幕式、校内参访、东湖论坛开幕式及主论坛、中华传统艺术文化鉴赏与体验、长江游船
10-14日:荆楚文化游、嘉宾及与会代表返程
(二)志愿者分组
1.嘉宾接待组:前期嘉宾一对一联络,火车站、机场的嘉宾接送工作,协助处理一些突发情况,负责相关信息的咨询和服务,协助嘉宾办理入住及参与各项活动。
2.会场引导组:论坛活动当天,校内大门、重要路口及会场内外的嘉宾引导,协助校园参访(校史馆、博物馆、倍阅书店、工程中心),用餐引导、服务等。
3.会务服务组:活动前材料准备,及论坛现场准备、座位引导、礼仪、物资及纪念品发放,中华传统艺术文化体验协助、指引与讲解。
4.后勤保障组:物资管理、人力补充,活动当天会场内机动服务,及其他应急情况处理。
五、其他说明
1. 因7月9日志愿者需求较大,报名志愿者的同学将默认参加9日的各项工作安排。7日、8日、10-14日,入选后可以结合活动内容及实际情况进行选择;
2. 培训时间拟定于7月2日至7月5日(其中一天,可根据实际情况进行调整),具体时间及地点另行通知。内容主要包含工作礼仪培训、对台交流常识培训、荆楚文化培训等基础培训和详细分工培训,原则上培训不可以请假;
3.根据活动统一安排,学校承担志愿者工作用餐、武汉市内外参访以及市外住宿等费用;
4.学校将为活动志愿者购买工作期间的人身意外伤害(含意外身故、意外残疾)商业保险;
5.活动志愿者均赠送此次活动纪念志愿者服装一套;
6.本次活动志愿服务时长由校青年志愿者联合会统一组织认定,保证按照实际活动时间及时认定;
7.“第四届海峡两岸青年东湖论坛”活动结束后,学校将针对本次活动志愿服务工作开展总结表彰工作,以表彰一批在工作中表现优秀的志愿者;
8.根据志愿者的活动参与情况,学校港澳台事务办公室将配备适当补贴。
六、报名方式
微信进入“掌上华师”公众号,点击“活动报名”,找到相关活动名称报名即可。报名截止时间为2019年6月25日(星期二)下午17:00。
联系人:涂敏 崔嘉欣 汪亭亭
联系电话: 67863233 13349903174 67865079
联系邮箱:ccnutw_volunteer@163.com
共青团华中师范大学委员会
华中师范大学港澳台事务办公室
2019年6月18日