华大青年报告厅借用及使用规范

一、关于申请表填写

1.各学院、校级学生组织、学生社团借用华大青年剧场时，请在华大青年官网下载并按要求填写借用申请表。原则上，没有纸质申请表一律不予借用。

2.申请表上应按要求填写全部信息并按要求签字盖章。各学院借用，需学院分管领导或团委书记签字并加盖学院党政公章或团委公章；校团委部门或校级学生组织借用，需指导老师签字并加盖校团委部门或校级学生组织公章，无公章的部门加盖办公室公章；学生社团借用，需社团指导教师和挂靠学院团委书记均签字，并加盖挂靠学院党委或团委公章。申请表未按要求签字、盖章，一律不予审批。

       二、关于借用流程

1.原则上，请提前至少一周借用场地。无特殊情况，不提前借用一个月后的场地。遵循“一事一借”的原则，每次借用时间一般不超过一个时段（上午8:00—12:00，下午14:00—18:00，晚上18:00—21:00），因彩排、布场等原因借用超过一个时间段的需要另行填表借用。原则上，同一单位同一事项（含彩排、布场、正式活动）在同一天借用不超过两个时段。

2.借用场地前，请在工作时间拨打校团委办公室电话027-68868572，确认场地是否已被借用。如未被借用，则可申请暂时预留一个时段，并在半个工作日内到行政楼附楼304校团委办公室办理借用手续。预留时段不作为借用审批依据，逾期未办理借用手续，不予保留预留时段。

3.办理借用手续时，请将申请表报送行政楼附楼304办公室审批，审批完成后留存回执单及学生助理联系方式，完成借用。

三、关于钥匙取还

1.钥匙领取。请在借用时段前一个工作日下午17:30前，凭回执单于行政楼附楼304办公室领取钥匙。借用时段为周末，请于周五下午17:30前领取钥匙。

2.钥匙归还。若借用时段为上午，则需在当日下午将钥匙归还至行政楼附楼304办公室。若借用时段为下午，则第二天上午归还。借用时段为周末，第二周周一归还。

3.逾期未归还钥匙，校团委办公室将通报至借用单位指导教师或学院团委书记。超过三次者，将不再审批其借用申请。

4.未经校团委办公室允许，各借用组织间不得私自相互交接钥匙。

四、关于华青报告厅的使用

1.设备使用。如遇使用问题，可通过已留存联系方式与学生助理沟通，切勿自行随意操作。

2.活动组织人员离场时须将垃圾携带出场，并将桌椅摆放整齐物归原位，关闭设备，关好门窗，切断电源。报告厅清场照片经学生助理验收后方可离场。

3.离场未按要求清理者，校团委办公室将通报至借用单位指导教师或学院团委书记，并要求借用单位进行清理。超过三次者，将不再审批其借用申请。

五、其他注意事项

1.校团委设备借用参考华大青年报告厅借用要求，需填写申请表，并于行政楼附楼304办公室办理借用手续，相关要求参照“一、关于申请表填写”。

2.未尽事宜请与校团委办公室联系。

联 系 人：陈凌继霄

联系电话：027-67868572

共青团华中师范大学委员会办公室  

2021年12月1日